CSS Parents
Parent involvement can improve students’ behavior, attendance, and achievement. At Charlotte Secondary, we strive to foster high-quality, successful parent involvement. Below, you will find some links to help you stay connected, informed, and involved with your child’s education. Whether you need to access your child’s grades or you are looking for a form or policy information, our parent page is your one-stop place.
Southwest Educational Development Laboratory (SEDL ) found that students with involved parents, no matter their income or background, are more likely to:
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Earn higher grades and test scores, and enroll in higher-level programs
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Be promoted, pass their classes and earn credits
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Attend school regularly
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Have better social skills, show improved behavior and adapt well to school
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Graduate and go on to post-secondary education
The Protection of Pupil Rights Amendment (PPRA), 20 U.S.C. § 1232h, requires Charlotte Secondary School to notify you and obtain consent or allow you to opt your child out of participating in certain school activities. These activities include a student survey, analysis, or evaluation that concerns one or more of the following eight areas (“protected information surveys”):
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Political affiliations or beliefs of the student or student’s parent;
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Mental or psychological problems of the student or student’s family;
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Sex behavior or attitudes;
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Illegal, anti-social, self-incriminating, or demeaning behavior;
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Critical appraisals of others with whom respondents have close family relationships;
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Legally recognized privileged relationships, such as with lawyers, doctors, or ministers;
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Religious practices, affiliations, or beliefs of the student or the student’s parent; or
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Income, other than as required by law to determine program eligibility.
This parental notification requirement and opt-out opportunity also apply to the collection, disclosure or use of personal information collected from students for marketing purposes (“marketing surveys”). Please note that parents are not required by PPRA to be notified about the collection, disclosure, or use of personal information collected from students for the exclusive purpose of developing, evaluating, or providing educational products or services for, or to, students or educational institutions. Additionally, the notice requirement applies to the conduct of certain physical exams and screenings. This includes any non-emergency, invasive physical exam or screening required as a condition of attendance, administered by the school or its agent, and not necessary to protect the immediate health and safety of a student. This does not include hearing, vision, or scoliosis screenings, or any physical exam or screening permitted or required by State law.
Following is a schedule of activities requiring parental notice and consent or opt-out for the upcoming school year. This includes the lessons on Reproductive Health for middle and ninth grade students (opt-out form), as well as out Student run Voter Drive. This list is not exhaustive and, for surveys and activities scheduled after the school year starts, the Charlotte Secondary School will provide parents, within a reasonable period of time prior to the administration of the surveys and activities, notification of the surveys and activities, an opportunity to opt their child out, as well as an opportunity to review the surveys. (Please note that this notice and consent/opt-out transfers from parents to any student who is 18 years old or an emancipated minor under State law.)
An immunization exemption is a legal exception that allows individuals to avoid vaccinations that are typically required by schools, workplaces, or other institutions.
Only two types of exemptions are valid to waive immunizations:
● Religious belief: A written statement with the child’s name, the date and signed by the parent with a statement of a bona de religious belief is required.
● Medical:North Carolina requires the physician to complete a Medical Exemption Statement Form (DHHS 3987) for an immunization exemption to vaccinations. This form is accepted by schools for special conditions. If only a temporary waiver for an immunization is needed, the physician must provide a signed medical note that includes the reason for the waiver and the length of time/duration required.
La Enmienda de Protección de los Derechos del Alumno (PPRA), 20 U.S.C. § 1232h, requiere que Charlotte Secondary School le notifique y obtenga su consentimiento o le permita optar por que su hijo no participe en ciertas actividades escolares. Estas actividades incluyen una encuesta, análisis o evaluación de estudiantes que concierne a una o más de las siguientes ocho áreas (“encuestas de información protegida”):
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Afiliaciones políticas o creencias del estudiante o de los padres del estudiante;
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Problemas mentales o psicológicos del estudiante o de su familia;
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Comportamiento o actitudes sexuales;
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Comportamiento ilegal, antisocial, autoincriminatorio o degradante;
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Evaluaciones críticas de otras personas con quienes los encuestados tienen relaciones familiares cercanas;
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Relaciones privilegiadas legalmente reconocidas, como por ejemplo con abogados, médicos o ministros;
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Prácticas, afiliaciones o creencias religiosas del estudiante o de los padres del estudiante; o
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Ingresos, distintos de los requeridos por la ley para determinar la elegibilidad para el programa.
Este requisito de notificación a los padres y la oportunidad de exclusión voluntaria también se aplican a la recopilación, divulgación o uso de información personal recopilada de los estudiantes con fines de marketing (“encuestas de marketing”). Tenga en cuenta que la PPRA no exige que los padres sean notificados sobre la recopilación, divulgación o uso de información personal recopilada de los estudiantes con el propósito exclusivo de desarrollar, evaluar o proporcionar productos o servicios educativos para estudiantes o instituciones educativas. Además, el requisito de notificación se aplica a la realización de ciertos exámenes y pruebas físicas. Esto incluye cualquier examen físico invasivo o evaluación que no sea de emergencia y que sea requerido como condición de asistencia, administrado por la escuela o su agente, y que no sea necesario para proteger la salud y seguridad inmediatas de un estudiante. Esto no incluye exámenes de audición, visión o escoliosis, ni ningún examen o examen físico permitido o requerido por la ley estatal.
A continuación se muestra un cronograma de actividades que requieren notificación y consentimiento de los padres o exclusión voluntaria para el próximo año escolar. Esto incluye las lecciones sobre Salud reproductiva para estudiantes de secundaria y noveno grado (formulario de exclusión voluntaria), así como nuestra campaña de votantes dirigida por estudiantes. Esta lista no es exhaustiva y, para las encuestas y actividades programadas después de que comience el año escolar, la Escuela Secundaria de Charlotte brindará a los padres, dentro de un período de tiempo razonable antes de la administración de las encuestas y actividades, una notificación de las encuestas y actividades, una oportunidad de excluir a su hijo, así como una oportunidad de revisar las encuestas. (Tenga en cuenta que este aviso y consentimiento/exclusión voluntaria se transfiere de los padres a cualquier estudiante que tenga 18 años o un menor emancipado según la ley estatal).
Una exención de vacunación es una excepción legal que permite a las personas evitar las vacunas que normalmente exigen las escuelas, los lugares de trabajo u otras instituciones.
Sólo dos tipos de exenciones son válidas para renunciar a las vacunas:
● Creencia religiosa: se requiere una declaración escrita con el nombre del niño, la fecha y firmada por los padres con una declaración de una bona de creencia religiosa.
● Médico: Carolina del Norte requiere que el médico complete un Formulario de Declaración de exención médica (DHHS 3987) para obtener una exención de vacunación. Este formulario es aceptado por las escuelas para condiciones especiales. Si solo se necesita una exención temporal para una vacuna, el médico debe proporcionar una nota médica firmada que incluya el motivo de la exención y el período/duración requerida.